Нотаріальне посвідчення договору про поділ майна: Покрокова процедура та юридичні гарантії

Поділ спільного майна – це часто неминучий етап у житті подружжя, яке вирішило розірвати шлюб, або співвласників, які бажають припинити спільну власність. Найкращий спосіб уникнути тривалих судових спорів, зберегти час, кошти та нормальні стосунки – це досягти згоди та укласти договір про поділ майна. А для того, щоб такий договір мав повну юридичну силу та був надійним захистом ваших прав, особливо якщо йдеться про нерухомість або інше цінне майно, він підлягає нотаріальному посвідченню. Нотаріус виступає гарантом законності угоди та правильності її оформлення. У цій статті ми детально розглянемо процедуру нотаріального посвідчення договору про поділ майна подружжя (або іншого спільного майна), які документи для цього необхідні, які переваги надає нотаріальна форма та яку роль у цьому процесі може відіграти кваліфікований юрист.

Що таке договір про поділ майна та коли він потрібен?

Договір про поділ майна – це письмова угода між співвласниками (найчастіше – подружжям або колишнім подружжям) про припинення права спільної власності на майно та визначення конкретного майна (або його частин), яке переходить в особисту приватну власність кожного з них.

Найпоширеніші ситуації, коли укладається такий договір:

• При розірванні шлюбу або після нього: Для поділу спільного майна подружжя, набутого під час шлюбу (квартири, будинки, земельні ділянки, автомобілі, банківські вклади, бізнес тощо).
• Під час перебування у шлюбі: Подружжя може вирішити поділити спільне майно і під час шлюбу, наприклад, для визначення особистої власності кожного на певні об'єкти.
• При поділі спадкового майна: Спадкоємці, які отримали майно у спільну часткову власність, можуть укласти договір про його поділ.
• В інших випадках припинення спільної власності між фізичними або юридичними особами.

Договір про поділ майна дозволяє уникнути невизначеності, встановити чіткі права кожного співвласника на конкретне майно та запобігти майбутнім конфліктам.

Чому нотаріальне посвідчення договору про поділ майна є важливим (а часто й обов'язковим)?

Відповідно до статті 657 Цивільного кодексу України, договір купівлі-продажу земельної ділянки, єдиного майнового комплексу, житлового будинку (квартири) або іншого нерухомого майна укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню. Аналогічна вимога поширюється і на договори про поділ такого майна, оскільки вони є правочинами щодо нерухомості.

Також нотаріальне посвідчення є обов'язковим для договорів про поділ майна, що є об'єктом спільної сумісної власності подружжя, якщо цього вимагає закон для відповідного виду майна (наприклад, транспортні засоби, частки у статутному капіталі товариств, якщо це передбачено статутом).

Переваги нотаріального посвідчення:

• Законність угоди: Нотаріус перевіряє відповідність договору вимогам чинного законодавства, роз'яснює сторонам їхні права та обов'язки, правові наслідки угоди. Це мінімізує ризик укладення недійсного договору.
• Встановлення особи та перевірка дієздатності сторін: Нотаріус пересвідчується в особах сторін, перевіряє їхню цивільну дієздатність та справжність намірів.
• Захист прав та інтересів сторін: Нотаріус діє як неупереджена особа, забезпечуючи баланс інтересів та захист прав обох сторін, особливо слабшої.
• Чіткість та юридична грамотність формулювань: Нотаріус допомагає правильно сформулювати умови договору, уникнути двозначностей та неточностей, які можуть призвести до спорів.
• Внесення відомостей до державних реєстрів: При посвідченні договорів щодо нерухомості нотаріус одночасно проводить державну реєстрацію права власності в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП), що є обов'язковою умовою набуття права власності.
• Надійне зберігання: Один примірник нотаріально посвідченого договору зберігається у справах нотаріуса, що унеможливлює його втрату або підробку та дозволяє отримати дублікат у разі потреби.
• Доказова сила: Нотаріально посвідчений договір має підвищену доказову силу в суді.

Таким чином, нотаріальне посвідчення – це не просто формальність, а важлива гарантія законності та безпеки вашої угоди.

Покрокова процедура нотаріального посвідчення договору про поділ майна

Процедура нотаріального посвідчення договору про поділ майна складається з кількох етапів:

1. Попередня консультація з нотаріусом (рекомендовано)

Перед тим, як готувати документи, доцільно проконсультуватися з нотаріусом. На консультації ви зможете:

• Обговорити вашу ситуацію та наміри щодо поділу майна.
• Отримати роз'яснення щодо правових аспектів угоди.
• Дізнатися точний перелік необхідних документів саме для вашого випадку.
• Обговорити проект договору (якщо він у вас вже є) або домовитися про його підготовку нотаріусом.
• Дізнатися про вартість нотаріальних послуг та пов'язаних зборів.

2. Збір необхідних документів

Перелік документів може відрізнятися залежно від типу майна, що ділиться, та статусу сторін (подружжя, колишнє подружжя, спадкоємці тощо). Однак, основний пакет зазвичай включає:

• Паспорти громадянина України (або інші документи, що посвідчують особу) всіх сторін договору.
• Реєстраційні номери облікових карток платників податків (РНОКПП, ідентифікаційні коди) всіх сторін.
• Правовстановлюючі документи на майно, що підлягає поділу:
  • На нерухомість: договори купівлі-продажу, дарування, свідоцтва про право власності, свідоцтва про право на спадщину, витяги з ДРРП.
  • На транспортні засоби: свідоцтва про реєстрацію (техпаспорти).
  • На земельні ділянки: державні акти на землю, витяги з ДРРП, договори.
  • На інше майно (цінні папери, корпоративні права): відповідні документи.
• Технічні паспорти на об'єкти нерухомості.
• Експертна оцінка вартості майна: Обов'язкова для визначення бази оподаткування (якщо виникають податкові зобов'язання) та для розрахунку державного мита/плати за нотаріальні послуги. Також необхідна, якщо передбачається виплата грошової компенсації одній зі сторін.
• Якщо ділиться майно подружжя:
  • Свідоцтво про шлюб (якщо шлюб не розірвано).
  • Рішення суду про розірвання шлюбу, що набрало законної сили (якщо шлюб розірвано).
  • Якщо майно набуте під час шлюбу – документи, що підтверджують цей факт.
  • Нотаріально посвідчена згода іншого з подружжя (якщо він не є стороною договору, але майно є спільною сумісною власністю).
• Якщо ділиться спадкове майно:
  • Свідоцтва про право на спадщину на ім'я кожного спадкоємця.
• Довідки про відсутність заборон на відчуження та арештів майна (нотаріус перевіряє цю інформацію за відповідними реєстрами, але іноді може знадобитися їх окреме отримання).
• Згода органів опіки та піклування, якщо договір стосується прав та інтересів неповнолітніх, малолітніх або недієздатних осіб (наприклад, якщо вони є співвласниками майна або мають право користування ним).
• Інші документи за вимогою нотаріуса залежно від специфіки угоди.

Рекомендується заздалегідь уточнити у нотаріуса повний перелік необхідних документів.

3. Підготовка проекту договору про поділ майна

Проект договору може бути підготовлений:

• Сторонами самостійно (за наявності юридичних знань або за допомогою адвоката).
• Нотаріусом на підставі домовленостей сторін та наданих документів.

У договорі обов'язково мають бути чітко прописані:

• Сторони договору.
• Детальний опис усього майна, що підлягає поділу, із зазначенням його вартості.
• Конкретний порядок поділу: яке майно (або його частина) переходить у власність кожного зі співвласників.
• Розмір та порядок виплати грошової компенсації (якщо така передбачена).
• Момент переходу права власності.
• Розподіл витрат на укладення договору.
• Інші умови, важливі для сторін.

4. Укладення та посвідчення договору у нотаріуса

Цей етап відбувається безпосередньо у нотаріальній конторі:

• Присутність сторін: Усі сторони договору (або їхні належним чином уповноважені представники за нотаріальною довіреністю) повинні бути присутні особисто.
• Перевірка документів та встановлення осіб: Нотаріус перевіряє документи, що посвідчують особи сторін, їхню дієздатність, повноваження представників.
• Ознайомлення з проектом договору: Нотаріус зачитує текст договору сторонам (або вони ознайомлюються з ним самостійно), роз'яснює його зміст, юридичні наслідки, права та обов'язки.
• З'ясування справжньої волі сторін: Нотаріус переконується, що умови договору відповідають дійсним намірам сторін і що вони укладають його добровільно, без примусу чи обману.
• Підписання договору: Сторони підписують договір у присутності нотаріуса.
• Вчинення посвідчувального напису: Нотаріус вчиняє на договорі посвідчувальний напис, який підтверджує його нотаріальне посвідчення.
• Реєстрація в Реєстрі нотаріальних дій.

5. Державна реєстрація права власності (для нерухомості)

Якщо предметом договору є нерухоме майно, нотаріус, який посвідчив договір, одночасно є державним реєстратором та вносить відповідні відомості про перехід права власності до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Після реєстрації кожна сторона отримує витяг з ДРРП, що підтверджує її право власності на відповідний об'єкт нерухомості згідно з договором.

6. Оплата послуг та зборів

За нотаріальне посвідчення договору сплачується:

• Державне мито (для державних нотаріусів) або плата за вчинення нотаріальних дій (для приватних нотаріусів). Розмір залежить від вартості майна.
• Адміністративний збір за державну реєстрацію права власності на нерухомість.
• Можуть виникати податкові зобов'язання (ПДФО, військовий збір), якщо поділ майна призводить до виникнення доходу в однієї зі сторін (наприклад, при отриманні компенсації, що перевищує вартість ідеальної частки, або якщо ділиться майно, набуте не в шлюбі).

Роль адвоката у процедурі нотаріального посвідчення договору про поділ майна

Хоча нотаріус забезпечує законність посвідчення угоди, його функція є більш формальною та спрямована на дотримання процедури. Він не є представником інтересів жодної зі сторін і не завжди може глибоко вникнути у специфіку їхніх домовленостей або виявити приховані ризики.

Залучення кваліфікованого адвоката, такого як фахівці з компанії platinum-lawyer.com, на етапі підготовки та укладення договору про поділ майна є вкрай доцільним, особливо якщо йдеться про значні активи або складні відносини між сторонами. Адвокат допоможе:

• Провести детальну юридичну консультацію щодо оптимального варіанту поділу майна, враховуючи ваші інтереси та можливі податкові наслідки.
• Здійснити перевірку правовстановлюючих документів на майно, виявити можливі обтяження, арешти, права третіх осіб.
• Розробити індивідуальний проект договору про поділ майна, який буде максимально відповідати вашим домовленостям та захищати ваші права. Адвокат простежить, щоб усі важливі умови були чітко та юридично грамотно сформульовані.
• Взяти участь у переговорах з іншою стороною (співвласником) для узгодження всіх умов договору, особливо якщо є розбіжності.
• Захистити вас від включення до договору невигідних або ризикованих умов.
• Супроводити процес збору всіх необхідних документів для нотаріуса.
• Бути присутнім під час нотаріального посвідчення договору, контролювати дотримання процедури та роз'яснювати вам кожен крок.

Звернення до адвокатів platinum-lawyer.com – це ваша впевненість у тому, що договір про поділ майна буде укладено правильно, законно та з максимальним захистом ваших інтересів, що допоможе уникнути проблем та спорів у майбутньому.

Важливі аспекти, на які варто звернути увагу

• Оцінка майна: Для справедливого поділу та розрахунку компенсацій важливо провести об'єктивну оцінку вартості майна.
• Податкові наслідки: Залежно від умов поділу та вартості майна, можуть виникати зобов'язання зі сплати податку на доходи фізичних осіб та військового збору. Проконсультуйтеся з цього приводу.
• Борги: Якщо є спільні борги, пов'язані з майном, що ділиться, їх також необхідно врегулювати в договорі або окремо.

Висновок: Нотаріальний договір – надійний шлях до цивілізованого поділу майна

Нотаріальне посвідчення договору про поділ майна є важливою юридичною процедурою, яка надає угоді законної сили, забезпечує захист прав сторін та запобігає майбутнім спорам. Чітке розуміння всіх етапів, підготовка необхідних документів та уважне ставлення до умов договору є запорукою успішного та безпечного поділу майна. Враховуючи складність законодавства та потенційні ризики, пов'язані з майновими угодами, професійна допомога кваліфікованого юриста є не розкішшю, а необхідністю. Якщо ви плануєте укласти договір про поділ майна, фахівці компанії platinum-lawyer.com готові надати вам повний спектр юридичних послуг, від консультації до супроводу нотаріального посвідчення, забезпечивши юридичну бездоганність вашої угоди.